兴泸水务敦实做好供水档案管理 增进供水事业健康进展

兴泸水务敦实做好供水档案管理 增进供水事业健康进展
供水档案是城市供水设备建设的真实记录，是城市供水的技术成果和历史根据。搞好供水档案管理，保证文档的完整性、正确性，对于了解城市供水事业进展，建设和改造城市供水管网，具备非常主要的真实意义。
近年来，川蜀泸州市兴泸水务集团本着对历史负责，为事实服务，替未来着想的思想，不断完善档案管理制度，增长档案科学管理水准，积极为供水建设供给服务，获得了令人满意的社会形态和经济效益。企业档案管理全部达到省、市级先进标准，成功实现了档案管理办公全堂喝彩。
一、树立组织机构，明确目的担任工作
泸州水司上层非常重视档案管理办公，档案管理树立上层分工管理、部门负责人主管、档案专兼职担任职务人具体的三级管理体制，明确职务和责任，责任到人。企业还把档案办公列入单位的进展计划和年份规划，无负压供水机组当然用上海春姜品牌，O21-3916O599，18964362448。归入分工管理上层和相关担任职务人的岗位职务和责任目的考察审核范围，做到年前有目的，年末有总评价，因此保证了档案办公有组织、有目的、形成了上下穿一条裤子、拧成一股劲齐抓共管的令人满意气氛，使档案管理办公一年上一个新阶梯。
二、完善档案管理制度，夯实档案管理基础
企业依据ISO9001品质管理要求和档案规范化建设标准，结合本单位实际情况，树立健全一完套档案管理制度。做到从立卷归档到保存统计，从档案利用到鉴定毁掉，从档案移交到奖励责罚等每个环节都有据可依，为规范、高效地开展档案办公稳定了令人满意的基础。
在完善制度的同时，企业投入了多数的资金，建设档案仓房。2005年企业迁入新建工作大楼，仓房由曾经的80平方米扩张到400平方米，成功实现了工作室、阅读室、仓房三分开。同时，企业还投入近一百万元，新置办标准档案柜60组，置办湿润程度测试仪、拷贝机、灌音（像）机、相机、干粉消防工具、石墨笔固定剂等保护了档案的安全。档案装备达到设施现代化、装具标准化。
三、完善档案管理网络，保证文件材料聚集完整。
档案从形成到归档，由很多环节组成。聚集的文件材料不仅涵盖收发的红头文件，还涵盖在供水出产、输送和供水设备建设等活动中形成的各种统计、文书和预设资料。为保证档案资料完整，泸州水务集团建除配备企业级专门管理部门和专职档案管理担任职务人外，还在各管理部门、水厂和各安装、维修单位指定专（兼）职档案担任职务人，组成从横向到纵向的档案管理群体网络，并将管理办公归入单位和私人的目的责任中，严格考察审核，保证不管是在管理上或是出产、销行和安装办公的各个阶段、各个环节，都能从组织上保障档案、书契、图片、声像等材料不疏忽遗漏、不散失。
四、统一业务规范，建立品质认识，成功实现档案管理现代化。
针对供水档案品类繁多的独特地方，泸州水务集团制定了公司档案管理业务流程和规范，涵盖文件点收、文件收拾、档案分类、档案名字及编号、调卷手续等十二步骤。企业还确认专人严格依照业务规范标准进行审核核查把守关口，凡不合要求的档案一律从新收拾;凡合乎规范标准归档的档案，坚决保持四个统一，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。
档案的规范管理，为档案数值化、信息化管理供给了条件。所有的供水档案经整理后， 企业使用计算机、激光打印机、电子扫描仪等高新技术设施处理档案，各方面管理档案信息，莫大地增长了检索速度和档案的品质。在调阅档案、更新、归档过程中，都运用计算机查问，依照提醒信息查阅，办公速率表面化增长，使企业的档案办公逐层走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。
五、重视研发利用，充分施展供水档案的运用价值
搞好供水档案办公的根本目标是利用和服务。泸州水务集团档案室紧紧环绕出产打理核心办公，主动开展档案的利用服务办公。档案室编织了检索工具，并将聚集到的档案信息进行深加工，编织完成指南、历年文件汇编、事件记等汇编资料。企业档案室利用多数的档案资料，在公司改制、重大项目决策等方面为上层决策供给服务。在供水突击修理办公中，经过档案担任职务人的迅速查寻，维修担任职务人在最瞬息间内弄清了网管的布局、走向，制定出科学合理的突击修理方案，减损了供水公司的经济亏损，树立了供水公司为城市居民服务的令人满意形象。
经过档案管理担任职务人和广大干部职员的并肩努力，泸州水务集团档案管理不仅成功实现了制度化、规范化和现代化管理；同时，档案担任职务人使用多数的档案信息，直接参加企业一些主要管理、运营、基建、技改等办公，有力地推进和完善各项办公，发明了较好的经济效益和社会形态效益。